Een adoptiedossier kan voor jou, als geadopteerde, van groot belang zijn. Als bron van informatie over jouw herkomst, als vindplaats van relevante documenten en als onderdeel van jouw geschiedenis. De inhoud van een adoptiedossier kan jou helpen jouw biologische afkomst te achterhalen en meer te weten te komen over jouw achtergrond en familiegeschiedenis. Dit kan cruciaal zijn voor het verder vormen van je identiteit en het begrijpen van jouw plaats in de wereld. Maar, wat is een adoptiedossier precies?
Een adoptiedossier is een verzameling van documenten en relevante informatie die is opgesteld door de betrokken organisaties in het kader van het adoptieproces. Deze procedure start lang voordat er een adoptieland en kind in beeld is, vaak al vanaf het moment dat ouders zich aanmelden als aspirant-adoptieouder. Hier komen de vergunninghouder en de Raad voor de Kinderbescherming in beeld. Deze organisaties zijn verplicht delen van het proces met betrekking tot de adoptieprocedure op schrift vast te stellen en te bewaren. In een latere fase komt de Centrale Autoriteit in beeld. Ook wordt er door de betrokken organisaties in het land van herkomst documentatie opgeslagen. Er wordt dus zowel in Nederland als in het land van herkomst informatie over de adoptie en de bemiddeling opgeslagen.
Hoe komt een adoptiedossier tot stand?
Een adoptiedossier kan veel verschillende soorten informatie bevatten, zoals juridische documenten, medische informatie en sociale rapporten. In het hele dossier kan informatie zitten over het geadopteerde kind, over zijn of haar genetische ouders en adoptieouders. Over het geadopteerde kind zelf kan bijvoorbeeld informatie opgeslagen zijn over de naam, geboortedatum, geboorteplaats en gezondheidsinformatie van na de geboorte. In het dossier kan ook informatie zitten over de biologische ouders, zoals namen, nationaliteiten en gezondheidsinformatie. Ook kan het zo zijn dat het dossier informatie bevat over waarom en hoe een kind is afgestaan ter adoptie en over de omstandigheden van de biologische ouder(s) op het moment van afstand doen. Daarnaast kan een dossier informatie bevatten over de adoptieouders, zoals hun achtergrond, gezinssituatie en motivatie om een kind te adopteren.
Adoptiedossiers kunnen erg van elkaar verschillen
Niet alle adoptiedossiers zijn hetzelfde. Jouw dossier kan weer andere informatie bevatten dan het dossier van iemand anders. Sommige dossiers zijn groot van omvang en in andere dossiers mist veel informatie. Soms kloppen alle gegevens, soms klopt de informatie maar voor een deel en soms blijkt informatie onbetrouwbaar, verloren of vervalst. Je hoopt natuurlijk dat er zo veel mogelijk informatie terug te vinden is en voor sommige mensen die geadopteerd zijn is dat ook het geval. Voor andere geadopteerden is het echter anders en kan een zoektocht naar informatie zeker ook tegenslag en teleurstelling met zich meebrengen. Uiteindelijk kiezen sommige geadopteerden ervoor om hun zoektocht te staken vanwege deze moeilijkheden.
Adoptiedossier en algemene verordening gegevensbescherming
Mensen die geadopteerd zijn en hun eigen dossier willen inzien, hebben te maken met verschillende rechten en restricties. Hierbij speelt het zogenaamde ‘inzagerecht’ van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een rol. Een geadopteerde mag bijvoorbeeld zijn dossier bekijken, maar mag de gegevens van andere personen die in het dossier niet zomaar inzien. Een informatieverzoek waarbij gegevens over andere personen worden opgevraagd, kan alleen worden ingewilligd als er toestemming is verkregen van deze personen. Zo mag een geadopteerde niet zomaar informatie over de adoptieouders opvragen. Justitie houdt toezicht op de naleving van deze regels om de privacy van betrokkenen te waarborgen. Dit kan voor sommige geadopteerden lastig zijn, omdat zij hierdoor niet alle afstammingsgegevens en andere informatie over hun adoptie kunnen verkrijgen.
Wat kan INEA voor jou betekenen?
Met alle verschillende vindplaatsen van informatie is het begrijpelijk als je niet weet waar je moet beginnen of dat het zetten van een eerste stap moeilijk kan zijn. INEA kan je eventueel op weg helpen in de zoektocht naar meer informatie over jouw adoptie. Dit doen wij door bijvoorbeeld het maken van een stappenplan en door voorbeeldbrieven op te stellen om informatie op te vragen. We nemen je mee in het proces en willen naast je staan bij elke stap. Zou je graag begeleiding willen tijdens het opvragen van stukken uit je dossier of zou je hier gewoon eens over willen praten? Neem contact op via ons loket door te bellen naar 085 483 23 23 of mail naar info@inea.nl
